Informativa dipendenti

DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196

(Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali)

INFORMATIVA RESA ALL'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

(LAVORATORI DIPENDENTI)

Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 regola la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti di informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di:

• informare la persona cui i dati si riferiscono, in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni;
• chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.

La norma in questione intende come trattamento dei dati le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,  raffronto, utilizzo, interconnessione,  blocco, cancellazione, distruzione.

In relazione al rapporto di lavoro subordinato in essere alla data odierna tra Lei e Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A., ed ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/03, La informiamo che:

• i dati personali riguardanti Lei e/o i Suoi familiari che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi nel corso del rapporto di lavoro, sono necessari per:
  • l'elaborazione e il pagamento della retribuzione e dei "benefit" riconosciuti;
  • ogni adempimento di legge, contratto e di regolamento nei confronti:
    • degli istituti previdenziali e assistenziali, anche integrativi;
    • dell'amministrazione finanziaria;
    • degli Enti finanziatori;
  • gli adempimenti relativi all'attività prevista dall'oggetto sociale della Società;
• i dati personali in questione saranno trattati:
  • mediante strumenti manuali, informatici e telematici;
  • da soggetti autorizzati nell'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs. 196/03;
  • con l'impiego di misure di sicurezza comunque idonee a:
    • garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono;
    • evitare l'indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato;
• i dati in argomento, per esclusive ragioni inerenti la gestione del rapporto di lavoro, nell'ambito dell'esecuzione del contratto verranno comunicati a:
  • organismi previdenziali, assistenziali e sanitari istituzionalmente preposti dallo Stato;
  • compagnie di assicurazione selezionate per specifiche coperture di rischi;
  • consulenti del lavoro e fiscali per l'elaborazione delle retribuzioni, per gli adempimenti societari quale sostituto d'imposta e per questioni specifiche;
  • istituti di credito e/o finanziari per il pagamento delle retribuzioni;
  • medico competente e medico autorizzato per la gestione della normativa in materia di sicurezza;
  • società di consulenza per attività di formazione;
  • organismi associativi aziendali;
  • società di fornitura di buoni pasto;
• alcuni dati personali che La riguardano, ivi comprese le immagini fotografiche e riprese video, potranno essere trattati mediante pubblicazione sul sito WEB del Laboratorio, nel "phonebook" aziendale, o nel materiale pubblicitario utilizzato per finalità attinenti la divulgazione dell'attività della Società, dei suoi servizi e facilities.

I dati personali:

• sono necessari per la prosecuzione del rapporto di lavoro esistente;
• sono, per la quasi totalità, obbligatori per legge e pertanto:
  • il rifiuto di fornire dette informazioni;
  • il mancato consenso all'esecuzione delle fasi di trattamento indicate al relativo punto della presente comunicazione, che si rendono di volta in volta necessarie;

            pongono nell'impossibilità dell'esecuzione anche delle procedure di più diretto interesse del lavoratore dipendente quali:

• la predisposizione della busta paga;
• i versamenti previdenziali;
• i versamenti delle ritenute a titolo di imposta;
• operazioni diverse inerenti il rapporto subordinato.

Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A., in occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati personali, a seguito di Sua eventuale segnalazione, può venire a conoscenza di dati che la legge definisce "sensibili", in quanto gli stessi sono idonei a rivelare:

• uno stato di salute tramite:
  • certificati relativi a:
    • assenza per malattia;
    • maternità;
    • infortunio;
    • pratiche assicurative;
  • dati relativi all'idoneità a determinati lavori;
  • avviamenti obbligatori;
  • dati relativi a richieste di anticipazioni sul T.F.R.;
  • l'adesione ad un sindacato tramite:
    • assunzione di cariche sindacali;
    • richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale
  • l'adesione ad un partito politico tramite:
    • richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive;
  • convinzioni religiose tramite:
    • richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose;

tali informazioni possono essere oggetto di trattamento soltanto:

• con il consenso scritto dell'interessato;
• previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali.

Il trattamento dei dati da parte della Società prevede l'identificazione, ai sensi del D.Lgs. 196/03, di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie, titolare del trattamento è:

Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A.
Strada Statale Km 163,5 in AREA Science Park
34149 Basovizza - Trieste

L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile e consultabile alla sezione Organigramma Privacy di Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A. della pagina: http://www.elettra.eu/public/privacy/privacy.html del sito web di Sincrotrone Trieste S.C.p.A.

La informiamo inoltre che l'art. 7 del D.Lgs. 196/03 Le conferisce specifici diritti in materia. In particolare Lei:

• potrà ottenere dal titolare competente:
  • la conferma circa l'esistenza o meno di dati che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • la conoscenza dell'origine dei dati stessi, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
  • gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è l'interesse, l'integrazione dei dati stessi;
• avrà inoltre diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.

La preghiamo quindi, di consegnarci datata e firmata, l'allegata dichiarazione quale consenso espresso al trattamento dei dati personali ed in particolare di quelli sensibili di cui all'art. 23 del Decreto Legislativo n. 196/03.

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